Declaración de privacidad y cookies de Seaweed Solutions AS
Cuando se ponga en contacto con Seaweed Solutions AS (en adelante "nosotros") puede ser necesario que procesemos datos personales sobre usted. Nos preocupamos por su privacidad. Por ende, hemos preparado esta declaración de privacidad para proporcionarle información sobre cómo tratamos sus datos personales y qué derechos tiene de acuerdo con la normativa noruega de protección de datos, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley Noruega de Datos Personales (en adelante, la "normativa aplicable de protección de datos").
¿Quién es la parte controladora de datos?
Seaweed Solutions AS es el controlador y, por tanto, el responsable de los datos personales que se procesan en relación con la información y ofrecerle servicios en nuestro sitio web (www.seaweedsolutions.com) (en adelante, los "Servicios"). Además, actuamos como controlador de datos para cualquier procesamiento de datos personales en relación con un contrato existente o potencial con la empresa que usted representa.
Nuestros datos de contacto:
- Nº de registro mercantil: 993 491 780
- Dirección: Bynesveien 50C, 7018 Trondheim
- Correo electrónico: norvik@seaweedsolutions.com
- Teléfono: +47 976 56 695
Seaweed Solutions AS consta de múltiples áreas de negocio. Cada una de estas áreas puede tener sitios web y servicios que requieran una mayor especificación más allá de la que se desprende de esta declaración de privacidad. En tales casos, las declaraciones de privacidad específicas vendrán además de esta declaración de privacidad. Cuando esto sea pertinente, se le informará al respecto.
Nuestro tratamiento de datos personales
Los datos personales que recopilamos y tratamos, la finalidad y la base jurídica de dicho tratamiento dependen de nuestra relación con usted y de su contacto con nosotros. A continuación, encontrará un resumen de nuestro tratamiento en las distintas situaciones.
No realizamos la elaboración de perfiles ni el tratamiento totalmente automatizado de sus datos personales.
En general, no procesamos ninguna categoría especial de datos personales sobre usted, como datos acerca de la orientación sexual o salud. Además, sólo procesamos sus datos personales en la medida en que sea necesario para la prestación de los Servicios descritos en esta declaración de privacidad o cualquier otra obligación contractual, incluso según lo exijan las obligaciones legales, para perseguir nuestros intereses legítimos, o en la medida en que usted haya dado su consentimiento a cualquier procesamiento.
Página web
Recopilamos cierta información de su ordenador o de su conexión a Internet cuando visita nuestro sitio web y utiliza nuestros servicios digitales, como la dirección IP, el tipo de navegador utilizado y la fecha y hora de la visita.
Recopilamos esta información para mantener nuestros intereses legítimos de poder mostrarle nuestro sitio web, medir y mejorar el rendimiento de nuestros canales digitales, así como comercializar nuestros productos y servicios (ref. GDPR art. 6(1) letra f).
Consulte más información sobre nuestro uso de cookies a continuación en "Visitar https://seaweedsolutions.com/ y cookies", incluyendo qué cookies requieren su consentimiento explícito (ref. GDPR art. 6(1) letra a).
Le rogamos leer nuestro comentario más abajo en la política de cookies sobre el uso de cookies necesarias sobre la base del interés legítimo. Si la página web no utiliza cookies que se ejecutan incluso si el usuario rechaza el uso de cookies. En ese caso podemos ajustar esta sección en consecuencia.
En caso de contactarnos
Cuando se ponga en contacto con nosotros, en relación con los medios de comunicación, a través del formulario de contacto de nuestra página web o de otras formas, trataremos sus datos personales.
Los datos personales que recopilamos sobre usted serán normalmente su nombre, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa, la naturaleza de su consulta y otra información que desee compartir con nosotros y que se considere necesaria para responder a su consulta.
Recogemos y tratamos estos datos personales para mantener el interés legítimo que tenemos en responder a sus solicitudes o preguntas (ref. GDPR art.6(1) letra f).
Nuestra actividad empresarial
Puede ser necesario que tratemos sus datos personales si trabaja para uno de nuestros clientes, proveedores o socios, o si se ponen en contacto con nosotros en relación con nuestra actividad de inversión o financiación.
Los datos personales que procesamos en este contexto serán en la mayoría de los casos información de contacto como su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono, así como información sobre su empleador y su puesto. Además, procesaremos otra información que usted nos proporcione, o que surja de nuestro contacto con usted, en la medida en que se considere necesario para el proceso específico.
Recogemos y procesamos estos datos personales para poder llevar a cabo nuestro contrato con la empresa en cuyo nombre actúa y para poder realizar tareas relacionadas con nuestra actividad empresarial (ref. GDPR art.6(1) letra f), incluyendo por ejemplo permitir la cooperación con su empleador.
Obligaciones legales
Estamos obligados, bajo ley, de procesar datos personales en determinados casos, por ejemplo, en relación con la documentación del cumplimiento de obligaciones fiscales, contables o legales. A este respecto, puede ser necesario procesar datos personales sobre usted. Esto podría ser necesario, por ejemplo, si su nombre figura en una factura o contrato sujeto a obligaciones de retención.
La base jurídica de dicho tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal a la que nosotros, como responsables del tratamiento, estamos sujetos (ref. GDPR art. 6(1) letra c).
La información se eliminará cuando se cumpla el propósito del tratamiento, como por ejemplo cuando se cumpla la obligación de informar o ya no estemos obligados a conservar la información.
Debida diligencia
En relación con nuestra actividad empresarial, podemos llevar a cabo un proceso de diligencia debida (revisión de la empresa) de otras empresas (socios comerciales). Este trabajo incluirá la obtención de declaraciones personales, acuerdos de confidencialidad y verificación de antecedentes y evaluaciones de seguridad de los empleados de la empresa en cuestión.
Datos personales como nombre, sexo, cargo e información a disposición del público en general que consideremos necesarios para la revisión de la empresa.
La base jurídica para nuestro tratamiento de datos personales en un proceso de diligencia debida es nuestro interés legítimo en verificar a nuestros socios comerciales y mantener los niveles necesarios de calidad y seguridad en nuestros procesos, servicios, entregas e instalaciones (ref. GDPR art. 6(1) letra f).
Si el tratamiento necesario es de tal naturaleza que no puede justificarse por nuestro interés legítimo, obtendremos su consentimiento explícito (ref. GDPR art. 6(1) letra a).
En relación con las solicitudes de empleo
Cuando solicite un empleo con nosotros, normalmente recopilaremos su CV y el texto de su solicitud, y por lo tanto información sobre empleos anteriores, duración, categoría del puesto, porcentaje (jornada completa/parcial), área de responsabilidad y otra información que desee compartir en su solicitud de empleo, o que surja de otra forma durante el proceso de solicitud.
Nuestra base para procesar datos personales sobre usted en un proceso de solicitud es que esto es necesario para que podamos llegar a un acuerdo potencial con usted en relación con un puesto permanente o temporal (ref. GDPR art. 6(1) letra b).
En lo que respecta a los candidatos que no sean contratados, el CV y la solicitud se eliminarán cuando se contrate a una persona en el puesto para el que usted solicitó empleo. Si deseamos conservar su CV y solicitud, le pediremos específicamente su consentimiento para ello, y estos documentos se almacenarán entonces en nuestros sistemas de archivo internos para su evaluación en relación con otros puestos relevantes que puedan ser de su interés en una fecha posterior (ref. GDPR art. 6(1) letra a). Sus datos personales se almacenarán durante un máximo de 3 años, si desea que su solicitud esté disponible en nuestro sistema de archivo. Puede retirar su consentimiento para que sigamos almacenando su CV y su solicitud en cualquier momento.
Compartir datos personales
Procesadores de datos
En determinados casos, es necesario que compartamos sus datos personales con nuestros procesadores de datos. Estos suelen ser nuestros proveedores de servicios dentro de operaciones, seguridad, mantenimiento y TI que proporcionan soluciones técnicas como servicios de almacenamiento. No compartiremos sus datos personales con terceros a menos que usted nos dé su consentimiento para hacerlo (ref. GDPR art. 6(1) letra a), o si tenemos base legal para compartir sus datos, por ejemplo, si es necesario para proporcionarle un servicio contractual (ref. GDPR art. 6(1) letra b), si estamos obligados por ley a revelar sus datos personales (ref. GDPR art. 6(1) letra c), o puede justificarse en base a nuestro interés legítimo en hacerlo (ref. GDPR art. 6(1) letra f).
Para salvaguardar sus derechos, hemos firmado acuerdos de procesamiento de datos con todos nuestros procesadores de datos de conformidad con el artículo 28 del GDPR, que implica, por ejemplo, que sus datos personales no pueden utilizarse para ningún otro fin que no sea el que hemos acordado con usted.
Nuestro uso de procesadores de datos puede implicar que sus datos personales sean transferidos a procesadores de datos ubicados en países fuera de la UE/EEE. Esto significa que los datos personales pueden transferirse a un país con una normativa que no proporcione el mismo grado de protección de los datos personales que las normas de Noruega/UE/EEE. Con el fin de garantizar su privacidad, dichas transferencias sólo tendrán lugar de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos, en virtud del capítulo 5 del GDPR, por ejemplo, a través de sistemas contractuales aprobados en virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos, como acuerdos que incluyan cláusulas contractuales tipo de la UE (CCT).
En este enlace encontrará una lista actualizada de los actuales procesadores de datos de Seaweed Solutions que procesan datos personales en nuestro nombre.
Terceros
No transmitimos sus datos personales a terceros a menos que exista una base legal para dicha divulgación de datos o que usted nos dé su consentimiento para hacerlo (ref. GDPR art. 6(1) letra a). Ejemplos de dicha base legal son que sea necesaria para prestarle un servicio contractual (ref. GDPR art. 6(1) letra b), estamos obligados por ley a revelar sus datos personales (ref. GDPR art. 6(1) letra c), o puede estar justificado por nuestro interés legítimo en hacerlo (ref. GDPR art. 6(1) letra f).
La divulgación de datos personales puede implicar que sus datos personales sean transferidos a terceros ubicados en países fuera de la UE/EEE. Con el fin de garantizar su privacidad, dichas transferencias sólo se llevarán a cabo de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos, en virtud del capítulo 5 del RGPD, como los acuerdos que incluyen cláusulas contractuales tipo (CCT) de la UE.
Asegurar nuestras soluciones informáticas
Tanto nuestros procesadores de datos como nosotros hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad suficiente al procesar sus datos personales y para evitar la pérdida o el procesamiento ilegal (ref. GDPR art. 32). Dichas medidas incluyen, por ejemplo, la protección de la infraestructura y los edificios de oficinas, las instalaciones técnicas y la estipulación de requisitos para nuestro personal y subcontratistas, incluidas las medidas de seguridad prescritas en el GDPR. Nuestras soluciones informáticas se componen de sistemas en nuestro propio centro de datos, así como en soluciones en la nube.
Eliminación de datos personales
Cumplimos la legislación aplicable en materia de protección de datos, incluidas las normas relativas a la supresión de datos personales. Esto significa que borramos o anonimizamos sus datos personales cuando ya no es necesario almacenar estos datos para cumplir el propósito para el que se recopilaron los datos personales.
Esto significa que si el tratamiento, por ejemplo, se basa en su consentimiento, eliminaremos los datos personales si revoca su consentimiento, a menos que exista alguna otra base válida para seguir tratando los datos personales.
Por ejemplo, también borraremos sus datos personales cuando hayamos respondido a su consulta, o se nos informe de que la cooperación con su empleador ha cesado.
Si nuestro interés legítimo en el tratamiento de sus datos personales ha caducado, por ejemplo si se nos informa de que ya no trabaja para nuestro socio, eliminaremos sus datos personales.
Si existe una obligación legal de almacenamiento, los datos personales se eliminarán cuando cese dicha obligación.
Sus derechos
Con ciertas reservas, tiene derecho a exigir el acceso, la rectificación o la supresión de los datos personales que tratamos sobre usted. También tiene derecho a exigir un tratamiento restringido y a solicitar la transferencia de sus datos personales (portabilidad de datos) en un formato común legible por máquina si se cumplen determinadas condiciones. Además, tiene derecho a oponerse a que procesemos sus datos personales si está justificado por circunstancias especiales por su parte.
Si nuestra base para el procesamiento descansa en su consentimiento, el consentimiento es voluntario y usted puede revocar dicho consentimiento en cualquier momento.
Puede obtener más información sobre lo que implican sus derechos y cuándo se aplican, en la página web de la Autoridad (noruega) de Protección de Datos: www.datatilsynet.no .
Tenga en cuenta que las demandas de eliminación de datos pueden estar restringidas debido a nuestras obligaciones legales, por ejemplo, como consecuencia de la Ley de Contabilidad y la Ley de Contabilidad, o si esto puede ir en detrimento de los derechos a la privacidad de otras personas.
Si desea hacer valer uno o varios de sus derechos, póngase en contacto con nosotros tal y como se describe a continuación en el apartado "información de contacto". Responderemos a su consulta lo antes posible, pero a más tardar un mes después de la recepción de su consulta.
Recurso relativo al tratamiento de la información
Si cree que estamos procesando información de forma ilegal, tiene derecho a recurrir a la Autoridad de Protección de Datos. Esperamos que primero se ponga en contacto con nosotros para que podamos evaluar sus objeciones y aclarar cualquier malentendido.
Visitar https://seaweedsolutions.com/ y galletas
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Consulte la política de cookies para obtener una lista de todas las cookies aquí.
Los datos personales recogidos a través de las cookies son, entre otros, la dirección IP, el tipo de navegador utilizado, la fecha y la hora de la visita. La información no se utiliza para identificar al usuario.
La información recopilada a través de Google Analytics se almacena en el servidor de Google en EE.UU. Google se considera un procesador de datos. Consulte la sección "Procesadores de datos" anterior para obtener más información sobre nuestro uso de procesadores de datos.
El uso de cookies requiere su consentimiento. Como usuario de nuestra página web se le preguntará si acepta el uso de cookies. Si acepta el uso de cookies se utilizarán los servicios mencionados anteriormente. Si rechaza el uso de cookies no se le volverá a preguntar durante todo un año.
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Datos de contacto
No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene preguntas, comentarios o si desea ejercer sus derechos o presentar una queja sobre cómo procesamos su información.
Puede utilizar la siguiente información de contacto:
Contacto: Correo electrónico: norvik@seaweedsolutions.com
También puede ponerse en contacto con la Autoridad de Protección de Datos, véase www.datatilsynet.no
Cambios en la declaración de privacidad
Es posible que actualicemos la declaración de privacidad de vez en cuando si, por ejemplo, cambiamos nuestras directrices, o en relación con cambios en la legislación. Se le notificará si realizamos algún cambio significativo. Siempre podrá encontrar la última versión de nuestra declaración de privacidad en nuestra página web, https://seaweedsolutions.com/ .
Última actualización: abril 2023