Déclaration de confidentialité et de cookies pour Seaweed Solutions AS

Lorsque vous êtes en contact avec Seaweed Solutions AS (ci-après dénommé "nous"), il peut être nécessaire pour nous de traiter des données personnelles vous concernant. Nous nous soucions de votre vie privée et prenons cela au sérieux. Nous avons donc préparé cette déclaration de confidentialité pour vous fournir des informations sur la façon dont nous traitons vos données personnelles et sur les droits dont vous disposez en vertu de la réglementation norvégienne sur la protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi norvégienne sur les données personnelles (ci-après la "réglementation applicable en matière de protection des données").

Qui est le contrôleur ?

Seaweed Solutions AS est le contrôleur et donc responsable des données personnelles qui sont traitées dans le cadre de la fourniture d'informations et de l'offre de services sur notre site web (www.seaweedsolutions.com) (ci-après les "Services"). En outre, nous agissons en tant que contrôleur de données pour tout traitement de données personnelles en relation avec un contrat existant ou potentiel avec la société que vous représentez.

Nos coordonnées :

• Numéro d'enregistrement de l'entreprise : 993 491 780
• Adresse : Bynesveien 50C, 7018 Trondheim
• Courriel : norvik@seaweedsolutions.com
• Téléphone : +47 976 56 695 +47 976 56 695

Seaweed Solutions AS se compose de plusieurs domaines d'activité. Chacun de ces domaines d'activité peut avoir des sites web et des services qui nécessitent une spécification plus poussée que celle qui apparaît dans cette déclaration de confidentialité. Dans de tels cas, des déclarations de confidentialité spécifiques viendront s'ajouter à la présente déclaration de confidentialité. Le cas échéant, vous en serez informé.

Notre traitement de données personnelles

Les données à caractère personnel que nous collectons et traitons, la finalité et la base juridique de ce traitement dépendent de notre relation avec vous et de votre contact avec nous. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de notre traitement dans les différentes situations.

Nous n'effectuons pas de profilage ni de traitement entièrement automatisé de vos données personnelles.

En général, nous ne traitons pas de catégories particulières de données à caractère personnel vous concernant, telles que les données relatives à l'orientation sexuelle ou à la santé. En outre, nous ne traitons vos données à caractère personnel que dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution des services décrits dans la présente déclaration de confidentialité ou de toute autre obligation contractuelle, y compris comme l'exigent les obligations légales, pour la poursuite de nos intérêts légitimes, ou dans la mesure où vous avez consenti à tout traitement. 

Site web

Nous collectons certaines informations à partir de votre ordinateur ou de votre connexion internet lorsque vous visitez notre site web et utilisez nos services numériques, telles que l'adresse IP, le type de navigateur utilisé, ainsi que la date et l'heure de la visite.

Nous collectons ces informations dans le cadre de nos intérêts légitimes à pouvoir vous présenter notre site web, à mesurer et à améliorer la performance de nos canaux numériques, ainsi qu'à commercialiser nos produits et services (réf. GDPR art. 6(1) lettre f). 

Pour plus d'informations sur l'utilisation des cookies, voir la rubrique "Visites". https://seaweedsolutions.com/ et les cookies", y compris les cookies qui nécessitent votre consentement explicite (réf. GDPR art. 6(1) lettre a). 

Veuillez consulter notre commentaire ci-dessous dans la politique relative aux cookies concernant l'utilisation de cookies nécessaires sur la base de l'intérêt légitime. Si la page web n'utilise pas de cookies qui fonctionnent même si l'utilisateur refuse l'utilisation de cookies, nous pouvons adapter cette section en conséquence. 

Si vous nous contactez

Lorsque vous nous contactez, par exemple à propos des médias, par le biais du formulaire de contact sur notre site web ou par d'autres moyens, nous traitons des données à caractère personnel vous concernant.

Les données personnelles que nous recueillons à votre sujet sont généralement votre nom, votre adresse électronique, le nom de votre entreprise, la nature de votre demande et d'autres informations que vous souhaitez partager avec nous et qui sont considérées comme nécessaires pour répondre à votre demande.

Nous collectons et traitons ces données personnelles pour répondre à l'intérêt légitime que nous avons à répondre à vos demandes ou questions (réf. GDPR art.6(1) lettre f). 

Notre activité commerciale

Nous pouvons être amenés à traiter des données à caractère personnel vous concernant si vous êtes employé par l'un de nos clients, fournisseurs ou partenaires, ou si nous sommes contactés au sujet de notre activité d'investissement ou de financement.

Les données à caractère personnel que nous traitons dans ce contexte sont le plus souvent des informations de contact telles que votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, ainsi que des informations sur votre employeur et votre poste. En outre, nous traiterons d'autres informations que vous nous fournissez ou qui ressortent de nos contacts avec vous, dans la mesure jugée nécessaire pour le processus spécifique.

Nous collectons et traitons ces données à caractère personnel pour pouvoir exécuter notre contrat avec l'entreprise pour laquelle vous agissez et pour pouvoir effectuer des tâches liées à notre activité commerciale (réf. GDPR art.6(1) letter f), y compris, par exemple, pour permettre la coopération avec votre employeur.

Obligations légales

Nous sommes tenus par la loi de traiter des données à caractère personnel dans certains cas, notamment pour documenter le respect des obligations en matière de fiscalité, de comptabilité ou de procédures judiciaires. Dans ce contexte, il peut être nécessaire de traiter des données à caractère personnel vous concernant. Cela peut être nécessaire, par exemple, si votre nom figure sur une facture ou un contrat soumis à des obligations de conservation.

La base juridique de ce traitement est le respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis en tant que responsable du traitement (réf. GDPR art. 6(1) lettre c). 

Les informations seront supprimées lorsque l'objectif du traitement aura été atteint, par exemple lorsque l'obligation de déclaration aura été remplie ou que nous ne serons plus tenus de conserver les informations.

Diligence raisonnable

Dans le cadre de nos activités commerciales, nous pouvons être amenés à effectuer un contrôle préalable (examen de la société) d'autres sociétés (partenaires commerciaux). Ce travail comprendra l'obtention de déclarations personnelles, d'accords de non-divulgation, de vérifications des antécédents et d'évaluations de la sécurité des employés de l'entreprise concernée.

Les données personnelles telles que le nom, le sexe, le poste et les informations accessibles au grand public que nous jugeons nécessaires à l'examen de l'entreprise.

La base juridique de notre traitement des données à caractère personnel dans le cadre d'un processus de diligence raisonnable est notre intérêt légitime à vérifier nos partenaires commerciaux et à maintenir les niveaux de qualité et de sécurité nécessaires dans nos processus, services, livraisons et locaux (réf. GDPR art. 6(1) lettre f).

Si le traitement nécessaire est d'une nature telle qu'il ne peut être justifié par notre intérêt légitime, nous obtiendrons votre consentement explicite (réf. GDPR art. 6(1) lettre a). 

Dans le cadre des candidatures à un emploi

Lorsque vous postulez un emploi chez nous, nous recueillons généralement votre CV et le texte de votre candidature, ainsi que des informations sur vos emplois précédents, la durée, la catégorie du poste, le pourcentage (temps plein/temps partiel), le domaine de responsabilité et d'autres informations que vous souhaitez communiquer dans votre candidature ou qui apparaissent au cours du processus de candidature.

Le traitement des données à caractère personnel vous concernant dans le cadre d'une procédure de candidature se fonde sur le fait qu'il est nécessaire pour nous permettre de conclure un accord potentiel avec vous concernant un poste permanent ou temporaire (réf. GDPR art. 6(1) lettre b).

En ce qui concerne les candidats qui ne sont pas engagés, le CV et la candidature seront supprimés lorsqu'une personne sera engagée pour le poste pour lequel vous avez postulé. Si nous souhaitons conserver votre CV et votre candidature, nous vous demanderons expressément votre consentement à cet effet, et ces documents seront alors stockés dans nos systèmes d'archivage internes en vue d'être évalués pour d'autres postes pertinents susceptibles de vous intéresser à une date ultérieure (réf. GDPR art. 6(1) lettre a). Vos données personnelles seront conservées pendant trois ans au maximum si vous souhaitez que votre candidature soit disponible dans notre système d'archivage. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au stockage de votre CV et de votre candidature. 

Partage des données personnelles

Responsables du traitement des données

Dans certains cas, il est nécessaire que nous partagions vos données à caractère personnel avec nos sous-traitants. Il s'agit généralement de nos prestataires de services dans les domaines des opérations, de la sécurité, de la maintenance et de l'informatique, qui fournissent des solutions techniques telles que des services de stockage. Nous ne partagerons pas vos données à caractère personnel avec d'autres personnes à moins que vous ne nous donniez votre consentement à cet effet (réf. GDPR art. 6(1) lettre a), ou si nous avons une base légale pour partager vos données, par exemple si cela est nécessaire pour vous fournir un service contractuel (réf. GDPR art. 6(1) lettre b), si nous sommes tenus par la loi de divulguer vos données personnelles (réf. GDPR art. 6(1) lettre c), ou si cela peut être justifié sur la base de notre intérêt légitime à le faire (réf. GDPR art. 6(1) lettre f).

Pour garantir vos droits, nous avons conclu des accords de traitement des données avec tous nos sous-traitants conformément à l'article 28 du GDPR, ce qui implique par exemple que vos données personnelles ne peuvent être utilisées à d'autres fins que celles convenues avec vous.

Notre utilisation de processeurs de données peut impliquer que vos données personnelles soient transférées à des processeurs de données situés dans des pays en dehors de l'UE/EEE. Cela signifie que les données personnelles peuvent être transférées vers un pays dont la réglementation n'offre pas le même degré de protection des données personnelles que les règles en vigueur en Norvège, dans l'UE et dans l'EEE. Afin de garantir le respect de votre vie privée, ces transferts n'auront lieu que conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données, à savoir le chapitre 5 du GDPR, par exemple par le biais de systèmes contractuels approuvés en vertu de la législation applicable en matière de protection des données, tels que des accords comprenant des clauses contractuelles types de l'UE (SCC).

Sur ce lien, vous trouverez une liste actualisée des sous-traitants de Seaweed Solutions qui traitent des données personnelles en notre nom. 

Autres tiers

Nous ne transmettons pas vos données personnelles à d'autres tiers, sauf s'il existe une base légale pour une telle divulgation de données ou si vous nous donnez votre accord pour le faire (réf. GDPR art. 6(1) lettre a). Des exemples de ces bases légales sont la nécessité de vous fournir un service contractuel (réf. GDPR art. 6(1) lettre b), nous sommes tenus par la loi de divulguer vos données à caractère personnel (réf. GDPR art. 6(1) lettre c), ou cela peut être justifié sur la base de notre intérêt légitime à le faire (réf. GDPR art. 6(1) lettre f).

La divulgation de données à caractère personnel peut entraîner le transfert de vos données à caractère personnel à des tiers situés dans des pays en dehors de l'UE/EEE. Afin de garantir le respect de votre vie privée, ces transferts n'auront lieu qu'en conformité avec la législation applicable en matière de protection des données, à savoir le chapitre 5 du GDPR, et dans le cadre d'accords incluant des clauses contractuelles types de l'UE (SCC).

Sécuriser nos solutions informatiques

Nos sous-traitants et nous-mêmes avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité suffisant lors du traitement de vos données à caractère personnel et pour prévenir la perte ou le traitement illicite (réf. GDPR art. 32). Ces mesures comprennent, par exemple, la protection des infrastructures et des immeubles de bureaux, des installations techniques et la définition d'exigences pour notre personnel et nos sous-traitants, y compris les mesures de sécurité prescrites par le GDPR. Nos solutions informatiques sont constituées de systèmes dans notre propre centre de données, ainsi que de solutions en nuage.

Suppression des données à caractère personnel

Nous respectons la législation applicable en matière de protection des données, y compris les règles relatives à la suppression des données à caractère personnel. Cela signifie que nous supprimons ou anonymisons vos données personnelles lorsqu'il n'est plus nécessaire de les conserver pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées. 

Cela signifie que si le traitement, par exemple, est basé sur votre consentement, nous supprimerons les données à caractère personnel si vous révoquez votre consentement, à moins qu'il n'existe une autre base valable pour continuer à traiter les données à caractère personnel.

Par exemple, nous supprimerons également vos données à caractère personnel lorsque nous aurons répondu à votre demande ou lorsque nous serons informés que la coopération avec votre employeur a pris fin.

Si notre intérêt légitime à traiter vos données personnelles a disparu, par exemple si nous sommes informés que vous n'êtes plus employé par notre partenaire, nous supprimerons vos données personnelles.

S'il existe une obligation légale de conservation, les données à caractère personnel seront supprimées lorsque cette obligation de conservation prendra fin.

Vos droits

Sous certaines réserves, vous avez le droit d'exiger l'accès, la rectification ou l'effacement des données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet. Vous avez également le droit d'exiger la limitation du traitement et le droit de demander le transfert de vos données à caractère personnel (portabilité des données) dans un format commun lisible par machine si certaines conditions sont remplies. En outre, vous avez le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données à caractère personnel si des circonstances particulières le justifient. 

Si notre base de traitement repose sur votre consentement, celui-ci est volontaire et vous pouvez le révoquer à tout moment.

Pour en savoir plus sur vos droits et leur application, consultez le site web de l'autorité norvégienne de protection des données : www.datatilsynet.no .

Notez que les demandes de suppression de données peuvent être limitées en raison de nos obligations légales, par exemple en vertu de la loi sur la comptabilité et de la loi sur la tenue des livres, ou si cela peut se faire au détriment du droit à la vie privée d'autres personnes.

Si vous souhaitez faire valoir un ou plusieurs de vos droits, contactez-nous comme indiqué ci-dessous dans la rubrique "informations de contact". Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard un mois après réception de votre demande. 

Recours concernant le traitement des informations

Si vous pensez que nous traitons des informations de manière illégale, vous avez le droit de faire appel à l'Autorité de protection des données. Nous espérons que vous nous contacterez d'abord, afin que nous puissions évaluer vos objections et dissiper tout malentendu.

Visites sur le site https://seaweedsolutions.com/ et cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site web https://seaweedsolutions.com/ . Il s'agit de petits fichiers texte stockés sur votre appareil lorsque vous ouvrez notre site web. Les cookies sont utilisés pour recevoir des informations sur le trafic et les habitudes des utilisateurs de notre site web afin d'améliorer le site et de l'adapter à nos utilisateurs.

Voir la politique en matière de cookies pour une liste de tous les cookies ici.

Les données personnelles collectées par le biais des cookies sont, entre autres, l'adresse IP, le type de navigateur utilisé, la date et l'heure de la visite. Ces informations ne sont pas utilisées pour identifier l'utilisateur.

Les informations collectées par le biais de Google Analytics sont stockées sur le serveur de Google aux États-Unis. Google est considéré comme un processeur de données. Pour plus d'informations sur notre utilisation des processeurs de données, veuillez consulter la section "Processeurs de données" ci-dessus. 

L'utilisation de cookies nécessite votre consentement. En tant qu'utilisateur de notre site web, il vous sera demandé si vous acceptez l'utilisation de cookies. Si vous acceptez l'utilisation de cookies, les services mentionnés ci-dessus seront utilisés. Si vous refusez l'utilisation de cookies, vous ne serez plus sollicité pendant une année entière.

Vous pouvez à tout moment modifier vos paramètres de cookies dans votre navigateur si vous ne souhaitez pas accepter l'utilisation de cookies. Vous trouverez une liste contenant les détails pour désactiver ou bloquer les cookies dans votre navigateur web.

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Informations sur les contacts

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions, des commentaires ou si vous souhaitez exercer vos droits ou vous plaindre de la manière dont nous traitons vos informations.

Vous pouvez utiliser les coordonnées suivantes :

Contact : Courriel : norvik@seaweedsolutions.com

Vous pouvez également contacter l'Autorité de protection des données, voir www.datatilsynet.no .

Modifications de la déclaration de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la déclaration de confidentialité de temps à autre si, par exemple, nous modifions nos lignes directrices, ou en relation avec des changements de législation. Vous serez informé de toute modification importante. Vous trouverez toujours la dernière version de notre déclaration de confidentialité sur notre site web, https://seaweedsolutions.com/ .

Dernière mise à jour : Avril 2023