Seaweed Solutions AS のプライバシーに関する声明
お客様がSeaweed Solutions AS（以下「私たち」または「当社」）へ連絡される際、当社はお客様に関する個人データを処理しなけらばならない場合があります。当社はお客様のプライバシーを大切にし、真剣に受け止めています。したがって、このプライバシーに関する声明は 、当社がお客様の個人データとお客様が有する権利の取り扱い方法に関する情報を提供するために作成されたものです。
管理者は誰ですか？
管理者は Seaweed Solutions AS であり、お客様が当社に連絡する際処理される個人データに責任を負います。
連絡先
- 会社法人等番号: 993 491 780
- 住所: Bynesveien 50C, 7018 Trondheim
- メールアドレス: norvik@seaweedsolutions.com
- 電話: +47 976 56 695
Seaweed Solutions AS は、複数の事業領域で構成されています。各事業分野には、 本プライバシーに関する声明に記載された範囲を超える仕様を必要とするWebサイトおよびサービスが含まれている場合があります。このような場合、このプライバシーに関する声明に加えて、特定のプライバシーに関する声明が表示されます。関連する場合は通知が届きます。
個人データの処理
当社が収集する個人データ、目的、およびそのような処理の法的根拠は、お客様と当社間の連絡、関係により異なります。さまざまな状況下での処理の概要は以下に示します。
当社は、お客様の個人データのプロファイリングまたは完全に自動化された処理を行いません。
お客様が当社に連絡する場合
たとえば、お客様がメディアに関連して、当社のウェブサイトを通じてまたはその他の方法で当社に連絡される場合、当社はお客様に関する個人データを処理します。
当社がお客様に関して収集する個人データは、通常、お客様の氏名、メールアドレス、およびお客様が当社との共有を望まれるその他の形式などの連絡先情報であり、お客様のお問い合わせに対応するために必要とみなされます。
当社の正当利益はこの処理の根拠となるものであり、お客様のお問い合わせへの回答に必要です (ref. GDPR art.6(1) letter f)。
当社の事業活動
お客様が当社の顧客、サプライヤー、またはパートナーのいずれかに雇用されている場合、または当社の投資活動あるいは資金調達に関して連絡を受けた場合、当社はお客様に関する個人データを処理しなけらばならない場合があります。
この文脈で当社が処理する個人データは、ほとんどの場合、お客様の氏名、メールアドレス、電話番号などの連絡先情報、およびお客様の雇用主あるいは役職に関する情報です。さらに当社は、お客様が当社に提供した、またはお客様との連絡から得られたその他の情報を、特定のプロセスで必要と思われる範囲にて処理します。
この個人データの処理の根拠は、たとえば雇用主との協力を可能にすることを含め、当社の事業活動に関連するタスクを実行できるようにするという当社の正当な利益です。
法的義務
当社は、税務、会計、または法的手続きに関連する義務の遵守を文書化することに関連する場合を含め、特定の場合に個人データを処理することが法律で義務付けられています。これに関連して、お客様に関する個人データを処理しなければならない場合があります。これは、たとえば、お客様の氏名が留保義務の対象となる請求書または契約書に記載されている場合に必要となる場合があります。
このような処理の法的根拠は、当社が遵守する法的義務です。
情報は、報告義務が履行された場合や、情報を保持する必要がなくなった場合など、処理の目的が達成された場合に削除されます。
デューデリジェンス
当社は、当社の事業に関連して、他社（ビジネスパートナー）のデューデリジェンスプロセス（会社評価）を実施する場合があります。この作業には、関連する会社の従業員の個人的な声明、機密保持契約、身元調査、セキュリティ評価の取得が含まれます。
この作業は、氏名、性別、役職、一般公開されている情報など、当社が会社評価に必要と判断した個人データを収集するためのものです。
デューデリジェンス プロセスにおける個人データの処理の法的根拠は、ビジネスパートナーを確認し、プロセス、サービス、配送、および施設で必要なレベルの品質とセキュリティを維持するための正当な利益です。
必要な処理が当社の正当な利益によって保証できないような性質のものである場合、当社はお客様の同意を得ます。
求人応募に関連して
求人応募の際、私たちは通常、以前の雇用、期間、職種分類、割合（正社員またはパート）、責任範囲に関する情報を含む、応募者の履歴書や求人申込書に記載された文章、および求人申込書で共有されたいその他の情報、または応募プロセスを通してその他の情報を収集します。
応募プロセスの中で応募者に関する個人データを処理するための当社の根拠は、これが、恒久的または一時的な職種に関して応募者と潜在的な契約を締結するために必要なものであるということです。
不採用となった応募者や候補者については、通常の場合は履歴書と求人申込書は削除されますが、当社が履歴書と求人申込書の保持を希望する場合、当社は応募者または候補者に同意を求めます。これらの文書は、将来募集する職種や他の募集職種での採用を検討するために、内部アーカイブシステムに保存されます。求人申込書をアーカイブシステムで利用する場合、応募者および候補者の個人データは最大3年間保存されます。
個人データの共有
データ処理者
場合によっては、お客様の個人データを当社のデータ処理者と共有する必要があります。通常、処理者はストレージサービスなどの技術ソリューションを提供する運用、セキュリティ、保守、およびIT内のサービスプロバイダーです。
当社は、お客様の権利を保護するため、すべてのデータ処理者とデータ処理契約を締結しており、これには、お客様の 個人データをお客様と合意した以外の目的で使用することはできません。
当社によるデータ処理者の使用により、お客様の個人データがEU/EEA以外の国に所在するデータ処理者に転送される場合があります。これは、個人データがノルウェーの規則と同じ程度の個人データの保護を提供していない規制のある国に転送される可能性があることを意味します。お客様のプライバシーを確保するために、このような転送は、EUの一般データ保護規則 (GDPR) を含む、適用されるデータ保護法の下で承認された契約システムなど、一般的なデータ保護法に遵守してのみ行われます。
その他の第三者
当社は、データ開示の合法的な根拠がない限り、お客様の個人データを他者に渡すことはありません。このような根拠の例としては、通常、お客様の同意、または情報を開示する権利を当社に与える、あるいは当社に義務付ける法的根拠です。
個人データの開示は、お客様の個人データがEU/EEA以外の国に所在する第三者に転送されることを伴う場合があります。お客様のプライバシーを確保するため、このような転送は、該当するデータ保護法に準拠してのみ行われます。
ITソリューションの保護
当社のITソリューションは、自社のデータセンターとクラウドソリューションのシステムで構成されています。
情報は、インフラやオフィスビル、技術施設の保護、GDPRに規定されているセキュリティ対策を含む、当社の人員や下請け業者の要件の規定など、物理的、技術的、管理上の方法と手段を使用して保護されています。
個人データの削除
当社は、個人データの削除に関する規則を含む、適用される個人データ法を遵守し ます。これは、個人データが収集された後目的が達成され、データを保存する必要がなくなったときに、お客様の個人データを削除することを意味します。
たとえば、処理がお客様の同意に基づいている場合 、個人データの処理を継続するための他の有効な根拠がない限り、お客様が同意を取り消すと、当社は個人データを削除することを意味します。
お問い合わせに回答した場合、または雇用主との関係が終了したことを通知された場合にも、個人データを削除します。
お客様の個人データを処理するという当社の正当な利益が失効した場合、たとえば、お客様が当社のパートナーに雇用されなくなったことが通知された場合、当社はお客様の個人データを削除します。
法定の保管義務が存在する場合、この保管義務が終了すると個人データは削除されます。
お客様の権利
特定の条件により、お客様は、 当社がお客様に関して処理している個人データへのアクセス、修正、または削除を要求する権利を有します。また、制限された処理を要求する権利、処理に対して異議を申し立てる権利、および特定の条件が満たされた場合にデータの移植性を要求する権利を有します。
当社の処理の根拠がお客様の同意に基づいている場合、同意は任意であり、お客様は いつでもそのような同意を取り消すことができます。
お客様の権利の内容と適用される時期の詳細については、（ノルウェー）データ保護機関のウェブサイトを参照してください。www.datatilsynet.no .
データの削除要求は、会計法や簿記法の結果として、または他人のプライバシーの権利を犠牲にして発生する可能性がある場合など、当社の法定義務のために制限される場合があります。
一つ以上の権利を主張されたい場合は、以下に記載されている「連絡先情報」をご利用ください。
情報処理に関するアピール
お客様は、当社が情報を違法に処理していると思われる場合、データ保護当局に上訴する権利があります。当社はお客様の異議を評価させていただき、誤解を解くことができるよう、最初に当社へご連絡いただくことを願っております。
https:// seaweedsolutions.com/ へのアクセスおよびクッキー
当社のウェブサイト https://seaweedsolutions.com/ はクッキーを使用しています。クッキーは、当社のウェブサイトを開いたときにデバイスに保存される小さなテキストファイルです。ウェブサイトを改善し、ユーザーに合わせてサイトを調整するため、当社のウェブサイト上のトラフィックとユーザーパターンに関する情報を受け取るために使用されます。
こちらで当社のクッキーポリシーをご覧ください：
Cookieを通じて収集される個人データは、IPアドレス、使用されているブラウザの種類、サイト訪問の日時などです。これらの情報は、利用者を特定するために使用されません。
Googleアナリティクスを通じて収集された情報は、米国にあるGoogleのサーバーに保存されます。Googleはデータ処理者と見なされ、プライバシーシールドを遵守しています。
クッキーの使用にはお客様の同意が必要です。当社のウェブサイトのユーザーとして、クッキーの使用を受け入れるかどうかを尋ねられます。クッキーの使用を受け入れると、上記のサービスが使用されます。クッキーの使用を拒否した場合、1年間再度要求されることはありません。
クッキーの使用を受け入れを希望されない場合は、ブラウザでいつでもクッキーの設定を変更できます。以下のリストには、ウェブブラウザでクッキーを無効またはブロックするための詳細が含まれます。
Safari webおよび iOSのクッキー設定 and iOS .
連絡先情報
ご質問やご意見がある場合、または権利を行使されたい場合や当社がお客様の情報を処理する方法に関して苦情を申し立てたい場合は、お気軽にお問い合わせください。
次の連絡先を使用できます。
連絡先: https://seaweedsolutions.com/get-in-touch/
データ保護機関へのご連絡も可能です。
www.datatilsynet.no をご確認ください。
プライバシーに関する声明の変更
プライバシーに関する声明は、たとえばガイドラインを変更した場合、または法律の変更に関連して随時更新される場合があります。当社のプライバシーに関する声明の最新版は、当社のウェブサイト https://seaweedsolutions.com/ でいつでも見つけることができます。