Datenschutz- und Cookie-Erklärung für Seaweed Solutions AS
Wenn Sie mit Seaweed Solutions AS (im Folgenden als "wir" oder "uns" bezeichnet) in Kontakt treten, kann es notwendig sein, dass wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Wir kümmern uns um Ihre Privatsphäre und nehmen diese ernst. Daher haben wir diese Datenschutzerklärung erstellt, um Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie gemäß den norwegischen Datenschutzbestimmungen, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) und des norwegischen Gesetzes über personenbezogene Daten (im Folgenden die "geltende Datenschutzverordnung"), haben.
Wer ist der Verantwortliche Partei?
Seaweed Solutions AS ist der für die Verarbeitung Verantwortliche und somit für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Informationen und Dienstleistungen auf unserer Website (www.seaweedsolutions.com) (im Folgenden die "Dienstleistungen") verarbeitet werden. Darüber hinaus fungieren wir als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einem bestehenden oder potenziellen Vertrag mit dem Unternehmen, das Sie vertreten.
Unsere Kontaktinformationen:
- Gewerbeanmeldung Nr.: 993 491 780
- Anschrift: Bynesveien 50C, 7018 Trondheim
- E-Mail: norvik@seaweedsolutions.com
- Telefon: +47 976 56 695
Seaweed Solutions AS besteht aus mehreren Geschäftsbereichen. Jeder dieser Geschäftsbereiche kann über Websites und Dienstleistungen verfügen, die eine weitere Spezifizierung über das hinaus, was in dieser Datenschutzerklärung steht, erforderlich machen. In solchen Fällen werden spezifische Datenschutzerklärungen zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung erscheinen. Wo dies relevant ist, werden Sie darüber informiert.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Welche personenbezogenen Daten wir erheben und verarbeiten, der Zweck und die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung hängen von unserer Beziehung zu Ihnen und Ihrem Kontakt mit uns ab. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über unsere Verarbeitung in den verschiedenen Situationen.
Wir führen keine Profilerstellung oder vollautomatische Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch.
Im Allgemeinen verarbeiten wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie, wie z. B. Daten zur sexuellen Orientierung oder Gesundheitsdaten. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, in dem dies für die Erbringung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Dienstleistungen oder einer anderen vertraglichen Verpflichtung, einschließlich gesetzlicher Verpflichtungen, für die Verfolgung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, oder in dem Umfang, in dem Sie einer Verarbeitung zugestimmt haben.
Webseite
Wir erfassen bestimmte Informationen von Ihrem Computer oder Ihrer Internetverbindung, wenn Sie unsere Website besuchen und unsere digitalen Dienste nutzen, z. B. die IP-Adresse, den verwendeten Browsertyp sowie das Datum und die Uhrzeit des Besuchs.
Wir erfassen diese Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können, die Leistung unserer digitalen Kanäle zu messen und zu verbessern, sowie unsere Produkte und Dienstleistungen zu vermarkten (vgl. GDPR Art. 6(1) Buchstabe f).
Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Cookies finden Sie weiter unten unter "Besuch https://seaweedsolutions.com/ und Cookies", einschließlich der Frage, welche Cookies Ihre ausdrückliche Zustimmung erfordern (vgl. GDPR Art. 6(1) Buchstabe a).
Bitte beachten Sie unseren Kommentar weiter unten in der Cookie-Richtlinie bezüglich der Verwendung notwendiger Cookies auf der Grundlage eines berechtigten Interesses. Wenn die Webseite keine Cookies verwendet, die auch dann laufen, wenn der Nutzer die Verwendung von Cookies ablehnt, können wir diesen Abschnitt entsprechend anpassen.
Wenn Sie uns kontaktieren
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z. B. im Zusammenhang mit Medien, über das Kontaktformular auf unserer Website oder auf andere Weise, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie.
Bei den personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, handelt es sich in der Regel um Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Namen Ihres Unternehmens, die Art Ihrer Anfrage und andere Informationen, die Sie uns mitteilen möchten und die wir für die Beantwortung Ihrer Anfrage als notwendig erachten.
Wir erheben und verarbeiten diese personenbezogenen Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfragen oder Fragen (vgl. Art. 6(1) Buchstabe f GDPR).
Unsere Geschäftstätigkeit
Es kann erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, wenn Sie bei einem unserer Kunden, Lieferanten oder Partner beschäftigt sind, oder wenn wir bezüglich unserer Investitionstätigkeit oder Finanzierung kontaktiert werden.
Bei den personenbezogenen Daten, die wir in diesem Zusammenhang verarbeiten, handelt es sich in den meisten Fällen um Kontaktinformationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer sowie um Informationen über Ihren Arbeitgeber und Ihre Position. Darüber hinaus verarbeiten wir weitere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die sich aus unserem Kontakt mit Ihnen ergeben, in dem Maße, wie es für den jeweiligen Vorgang erforderlich ist.
Wir erheben und verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um unseren Vertrag mit dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, erfüllen zu können und um Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit wahrnehmen zu können (vgl. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), wozu beispielsweise auch die Zusammenarbeit mit Ihrem Arbeitgeber gehört.
Rechtliche Verpflichtungen
Wir sind gesetzlich verpflichtet, in bestimmten Fällen personenbezogene Daten zu verarbeiten, u. a. im Zusammenhang mit der Dokumentation der Einhaltung von Verpflichtungen im Zusammenhang mit steuerlichen, buchhalterischen oder rechtlichen Verfahren. In diesem Zusammenhang kann es notwendig sein, personenbezogene Daten über Sie zu verarbeiten. Dies könnte zum Beispiel notwendig sein, wenn Ihr Name auf einer Rechnung oder einem Vertrag aufgeführt ist, der Aufbewahrungspflichten unterliegt.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher unterliegen (vgl. GDPR Art. 6(1) Buchstabe c).
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist, z. B., wenn die Meldepflicht erfüllt ist oder wir die Daten nicht mehr aufbewahren müssen.
Due-Diligence-Prüfung
Im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit können wir eine Due-Diligence-Prüfung (Unternehmensüberprüfung) von anderen Unternehmen (Geschäftspartnern) durchführen. Diese Arbeit umfasst die Einholung von persönlichen Erklärungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen sowie Hintergrundüberprüfungen und Sicherheitsbewertungen von Mitarbeitern des betreffenden Unternehmens.
Personenbezogene Daten wie Name, Geschlecht, Position und allgemein zugängliche Informationen, die wir für die Überprüfung des Unternehmens für notwendig erachten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Due-Diligence-Prüfung ist unser berechtigtes Interesse an der Überprüfung unserer Geschäftspartner und der Aufrechterhaltung des erforderlichen Qualitäts- und Sicherheitsniveaus unserer Prozesse, Dienstleistungen, Lieferungen und Räumlichkeiten (vgl. GDPR Art. 6 (1) Buchstabe f).
Wenn die erforderliche Verarbeitung so beschaffen ist, dass sie nicht durch unser berechtigtes Interesse gerechtfertigt werden kann, holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung ein (vgl. GDPR Art. 6(1) Buchstabe a).
Im Zusammenhang mit Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, erfassen wir in der Regel Ihren Lebenslauf und Ihren Bewerbungstext und damit Informationen über frühere Beschäftigungsverhältnisse, Dauer, Stellenkategorie, Prozentsatz (Vollzeit/Teilzeit), Verantwortungsbereich und andere Informationen, die Sie in Ihrer Bewerbung mitteilen möchten oder die sich anderweitig während des Bewerbungsverfahrens ergeben.
Unsere Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens ist, dass dies erforderlich ist, damit wir mit Ihnen einen potenziellen Vertrag über eine unbefristete oder befristete Stelle schließen können (vgl. GDPR Art. 6(1) Buchstabe b).
Bei Bewerbern, die nicht eingestellt werden, werden der Lebenslauf und die Bewerbung gelöscht, wenn eine Person auf der Stelle, für die Sie sich beworben haben, eingestellt wird. Wenn wir Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung aufbewahren möchten, werden wir Sie ausdrücklich um Ihr Einverständnis bitten. Diese Dokumente werden dann in unseren internen Archivsystemen gespeichert, um sie zu einem späteren Zeitpunkt im Hinblick auf andere relevante Stellen, die von Interesse sein könnten, zu prüfen (vgl. GDPR Art. 6(1) Buchstabe a). Ihre personenbezogenen Daten werden bis zu 3 Jahre lang gespeichert, wenn Sie möchten, dass Ihre Bewerbung in unserem Archivsystem verfügbar ist. Sie können Ihre Zustimmung zur weiteren Speicherung Ihres Lebenslaufs und Ihrer Bewerbung jederzeit widerrufen.
Weitergabe personenbezogener Daten
Datenverarbeiter
In bestimmten Fällen ist es erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Datenverarbeiter weitergeben. Dabei handelt es sich in der Regel um unsere Dienstleister in den Bereichen Betrieb, Sicherheit, Wartung und IT, die technische Lösungen wie Speicherdienste anbieten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, Sie erteilen uns dazu Ihre Einwilligung (vgl. GDPR Art. 6(1) Buchstabe a), oder wenn wir eine rechtliche Grundlage haben, um Ihre Daten weiterzugeben, z.B. wenn es notwendig ist, um Ihnen eine vertragliche Dienstleistung zu erbringen (vgl. GDPR Art. 6(1) Buchstabe b), wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben (vgl. GDPR Art. 6(1) Buchstabe c), oder wenn dies aufgrund unseres berechtigten Interesses gerechtfertigt ist (Art. 6(1) Buchstabe f).
Zur Wahrung Ihrer Rechte haben wir mit allen unseren Datenverarbeitern Vereinbarungen zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 28 der DSGVO getroffen, die z. B. vorsehen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke verwendet werden dürfen als die, die wir mit Ihnen vereinbart haben.
Unsere Nutzung von Datenverarbeitern kann dazu führen, dass Ihre personenbezogenen Daten an Datenverarbeiter in Ländern außerhalb der EU/EWR übermittelt werden. Dies bedeutet, dass personenbezogene Daten in ein Land übermittelt werden können, dessen Vorschriften nicht das gleiche Maß an Schutz für personenbezogene Daten bieten wie die Vorschriften in Norwegen/EU/EWR. Um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, finden solche Übermittlungen nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften statt, z. B. über vertragliche Systeme, die gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften genehmigt wurden, wie Vereinbarungen mit EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
Unter diesem Link finden Sie eine aktuelle Liste der bestehenden Datenverarbeiter von Seaweed Solutions, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Drittparteien
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, es liegt eine gesetzliche Grundlage für die Weitergabe der Daten vor oder Sie geben uns Ihre Zustimmung dazu (vgl. GDPR Art. 6(1) Buchstabe a). Beispiele für solche rechtmäßigen Grundlagen sind, dass es notwendig ist, Ihnen eine vertragliche Dienstleistung zu erbringen (vgl. GDPR Art. 6(1) Buchstabe b)), wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben (vgl. GDPR Art. 6(1) Buchstabe c), oder es kann auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses daran gerechtfertigt werden (Art. 6(1) Buchstabe f).
Die Offenlegung personenbezogener Daten kann dazu führen, dass Ihre personenbezogenen Daten an Dritte in Ländern außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden. Um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, finden solche Übermittlungen nur im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften statt (siehe Kapitel 5 der DSGVO), z. B. im Rahmen von Vereinbarungen mit EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
Absicherung unserer IT-Lösungen
Sowohl unsere Datenverarbeiter als auch wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein ausreichendes Sicherheitsniveau zu gewährleisten und den Verlust oder die unrechtmäßige Verarbeitung zu verhindern (vgl. Art. 32 DSGVO). Zu diesen Maßnahmen gehören beispielsweise der Schutz der Infrastruktur und der Bürogebäude, der technischen Einrichtungen und die Festlegung von Anforderungen an unser Personal und unsere Unterauftragnehmer, einschließlich der in der DSGVO vorgeschriebenen Sicherheitsmaßnahmen. Unsere IT-Lösungen bestehen sowohl aus Systemen in unserem eigenen Rechenzentrum als auch aus Cloud-Lösungen.
Löschung personenbezogener Daten
Wir halten die geltenden Datenschutzgesetze ein, einschließlich der Vorschriften über die Löschung personenbezogener Daten. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder anonymisieren, wenn die Speicherung dieser Daten nicht mehr erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden.
Das bedeutet, dass wir, wenn die Verarbeitung z. B. auf Ihrer Einwilligung beruht, die personenbezogenen Daten löschen, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es gibt eine andere gültige Grundlage für die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise auch, wenn wir Ihre Anfrage beantwortet haben oder wenn wir darüber informiert werden, dass die Zusammenarbeit mit Ihrem Arbeitgeber beendet ist.
Wenn unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten weggefallen ist, zum Beispiel wenn wir erfahren, dass Sie nicht mehr bei unserem Partner beschäftigt sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese Aufbewahrungspflicht entfällt.
Ihre Rechte
Unter bestimmten Vorbehalten haben Sie das Recht, Auskunft, Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir verarbeiten. Sie haben auch das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung und die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten (Datenübertragbarkeit) in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Ferner haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn dies durch besondere Umstände Ihrerseits gerechtfertigt ist.
Wenn unsere Grundlage für die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist die Einwilligung freiwillig, und Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Weitere Informationen darüber, welche Rechte Sie haben und wann sie gelten, finden Sie auf der Website der (norwegischen) Datenschutzbehörde: www.datatilsynet.no.
Beachten Sie, dass die Forderung nach Löschung von Daten aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. infolge des Rechnungslegungsgesetzes und des Buchführungsgesetzes, eingeschränkt sein kann oder wenn dies zu Lasten der Persönlichkeitsrechte anderer Personen gehen kann.
Wenn Sie eines oder mehrere Ihrer Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns wie unten unter "Kontaktinformationen" beschrieben. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten, spätestens jedoch einen Monat nach Eingang Ihrer Anfrage.
Einspruch gegen die Verarbeitung von Informationen
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie das Recht, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen. Wir hoffen, dass Sie sich zunächst an uns wenden, damit wir Ihre Einwände prüfen und etwaige Missverständnisse ausräumen können.
https://seaweedsolutions.com/ und Cookies
Wir verwenden Cookies auf unserer Website https://seaweedsolutions.com/. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website öffnen. Die Cookies werden verwendet, um Informationen über den Verkehr und das Nutzungsverhalten auf unserer Website zu erhalten, um die Website zu verbessern und sie an unsere Nutzer anzupassen.
Eine Liste aller Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie hier.
Die durch die Cookies gesammelten persönlichen Daten sind unter anderem die IP-Adresse, die Art des verwendeten Browsers, das Datum und die Uhrzeit des Besuchs. Die Informationen werden nicht verwendet, um den Benutzer zu identifizieren.
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Kontaktinformationen
Wenden Sie sich an uns, wenn Sie Fragen oder Kommentare haben, Ihre Rechte wahrnehmen oder sich über die Verarbeitung Ihrer Daten beschweren möchten.
Sie können die folgenden Kontaktinformationen verwenden:
Kontakt: E-Mail: norvik@seaweedsolutions.com
Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde wenden, siehe www.datatilsynet.no .
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir können die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, wenn wir z. B. unsere Richtlinien ändern oder im Zusammenhang mit Änderungen der Gesetzgebung. Sie werden benachrichtigt, wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen. Die aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung finden Sie immer auf unserer Website, https://seaweedsolutions.com/ .
Zuletzt aktualisiert: April 2023